Sistemas de Agendamento de Docas
Atualmente existem soluções poderosas de softwares hospedados na nuvem para agendamento de docas fáceis de implementar, fáceis de integrar à sua operação e que não custam uma fortuna. Mas você deve estar se perguntando, realmente eu preciso disto?
Pensando nisso listamos quatro perguntas abaixo que são uma amostra de alguns dos desafios mais comuns que encontramos ao conversar com os Gerentes de Logística.
Como Gerente ou encarregado de logística ou armazenagem, você já tem uma resposta para cada uma dessas perguntas. Mas e se sua operação usasse um sistema automatizado de agendamento de docas? Posso garantir que suas respostas seriam diferentes.
Por que estamos pagando diárias excedentes aos nossos transportadores?
Sabemos que pode haver atrasos na sua operação e que alguns motoristas acabam esperando mais do que deveriam, mas, você já examinou os números reais?
Sua transportadora rastreia precisamente quando os motoristas chegam, quando são descarregados e quando saem de suas instalações? Como você pode verificar se os números transportadores são precisos? Como você sabe que o motorista não apareceu mais cedo para um compromisso e que ele não está fazendo você pagar por isso?
Atrasos podem ser inevitáveis, mas geralmente são causados por falta de planejamento. Quando o dia de trabalho é devidamente agendado, com base na capacidade da operação e os motoristas são condicionados a respeitar seus horários de compromisso, os atrasos são a exceção e não a regra. Além disso, registros precisos dos horários de chegada e partida do motorista validam facilmente as solicitações de tempo de espera do motorista, para que você entenda exatamente por que está pagando diárias excedentes
O transporte do produto promocional da próxima semana já foi agendado?
A única resposta para esta pergunta deverá ser sim. Porque qualquer outra resposta não será suficiente. Além disso, “ainda não” significa um transtorno de última hora na programação para garantir que você possa acomodar e transportar esse produto.
Todo mundo tenta reservar espaço na programação para um produto promocional, no entanto, poucos sabem como gerenciar isso com eficácia. Um sistema automatizado permite reservar capacidade para promoções e alertá-lo quando as coisas não saírem conforme o planejado. Além disso, as transportadoras que disputam os horários preferenciais serão mais bem gerenciadas com um sistema automatizado; alocação de intervalos de tempo com base nas necessidades da empresa.
Por que estamos gastando tanto em horas extras em pessoal nas docas?
Você pode ter conseguido negociar a maneira de pagar as diárias extras de motoristas, mas isso não acontecerá com a equipe da doca. Você sabe que a causa principal é a mesma, mas, como você pode resolvê-la?
Um sistema de programação de doca permite que você crie uma programação com base em sua capacidade de mão-de-obra. Isso também significa que você pode distribuir as cargas difíceis de manusear em um turno específico para maximizar a produtividade. Por exemplo, convém limitar o número de contêineres não paletizados que são recebidos ou restringir essas cargas ao início do turno. Na pior das hipóteses, quando você sabe que são esperados volumes mais altos, pode atrair proativamente mais funcionários e evitar pagamento de horas extras. Isso reduzirá drasticamente sua necessidade de horas extras, limitando essa despesa às ocorrências pouco frequentes e justificáveis.
Por que não agendamos nossas transportadoras pela Internet?
Parece normal que as transportadoras possam realizar agendamentos pela Web ao em vez de ligar para alguém no armazém, certo? Infelizmente isso ainda não é comum. “Não sei sobre essa coisa da Internet” não é mais suficiente. Tendo em vista que seus principais funcionários estão gastando horas atendendo telefonemas, e-mails e faxes. Atualmente isto, não é produtivo.
Honestamente, você também gostaria de ter uma solução para essa pergunta, mas sabe que os profissionais de TI já estão sobrecarregados e os orçamentos esgotados.
A boa notícia é que existem soluções poderosas de computação em nuvem para agendamento de docas fáceis de implementar, fáceis de integrar à sua operação e que não custam uma fortuna, como o Compulog.
As economias diretas incorridas compensam os custos de implementação e operação dessa solução. Você ficará surpreso ao saber que entender melhor essas questões não é tão complicado.
Com o Compulog, setores de Portaria, Expedição, Distribuição e Logística são automaticamente integrados através do nosso módulo de Gestão de Docas, compartilhando informações em tempo real, aumentando a segurança e a produtividade das suas operações.
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